Site ve apartman yönetimi
Sitenin işleri
tek yerde.
Aidat, arıza, duyuru, rezervasyon, ziyaretçi ve güvenlik turları. Yönetici siteyi kurar; sakinler ve saha ekibi uygulamadan katılır.
Ne işe yarar
Yönetim işi WhatsApp gruplarında kaybolmasın.
Bir sitede aynı anda yürüyen çok iş var: aidat kimden alındı, hangi arıza kimde, asansör bakımı ne zaman, dün gece kim girdi. Bunlar genelde farklı defterlerde, farklı telefonlarda ve birbirini görmeyen gruplarda duruyor.
Yönetiyor bu işleri tek kayıt düzenine alır. Yönetici panelden görür ve yazar; sakin, güvenlik ve görevli kendi işini telefondan yapar. Aynı olay iki yere yazılmaz.
Sonuç: devir teslimde kaybolmayan, sorulduğunda gösterilebilen bir yönetim kaydı.
Öne çıkan yetenekler
Günlük işin tamamı.
Aidat ve tahsilat
Daire bazlı borçlandırma, tahsilat kaydı, gecikme takibi ve aylık finans özeti. Ödeme, tesisin kendi yöntemiyle yapılır.
Talep ve arıza
Sakinin bildirdiği arıza kategoriyle kaydedilir, iş emrine dönüşür, görevliye atanır ve kapanana kadar izlenir.
Duyuru ve etkinlik
Yönetim duyurusu tüm sakinlere ulaşır; takvim, etkinlik ve site kuralları aynı yerde durur.
Ortak alan rezervasyonu
Toplantı salonu, teras, spor alanı: sakin uygulamadan saat seçer, onay beklemeden kesinleşir; kurallar tesise göre ayarlanır.
Ziyaretçi ve kargo
Güvenlik ziyaretçiyi ve gelen kargoyu kaydeder, sakine bildirilir. Araç geçişleri plaka okumayla eşleşir.
Güvenlik turu
NFC noktalarıyla tur planı, gecikme alarmı ve tur geçmişi. Turun gerçekten yapıldığı kayda geçer.
KVKK’ya göre kurulmuş
Aydınlatma metni, saklama süreleri ve otomatik imha zaten işliyor.
Değiştirilemez denetim kaydı
Kim ne zaman ne yaptı — silinmeyen bir kayıt olarak tutulur.
Rol bazlı yetki
Yönetici, denetçi, güvenlik, görevli ve sakin farklı şeyleri görür.
iOS ve Android
Sakinler ve saha ekibi işini telefondan yapar; yönetim web panelinden.
Nasıl çalışır
Dört adımda kurulur.
01
Yönetici kaydolur
Ad, e-posta ve parola. E-posta doğrulanır.
02
Site kurulur
Site adını yazarsınız; tesis o anda açılır ve size bir Tesis ID verilir.
03
Kişiler eklenir
Sakin, güvenlik ve görevlileri tek tek ya da Excel’le eklersiniz. Herkese Tesis ID’li bir e-posta gider.
04
Herkes katılır
Kişiler uygulamayı indirir, Tesis ID’yi girer ve e-postasına gelen kodla kaydını tamamlar.
Sık sorulanlar
Önce şunlar soruluyor.
Site sakini kendi başına kaydolabilir mi?
Hayır. Sakini, güvenliği ve görevliyi siteye yönetici ekler. Eklenen kişiye e-posta gider; kayıt uygulamadan tamamlanır. Tesis ID’yi bilmek tek başına yetmez — kişinin e-postasının yönetici listesinde olması gerekir.
Aidatı uygulama mı tahsil ediyor?
Hayır. Aidat, tesis yönetiminin belirlediği ve uygulama dışında tüketilen bir hizmetin bedelidir. Yönetiyor bu tutarı belirlemez, tahsil etmez ve pay almaz; yalnızca kaydını tutar.
Telefonuma SMS gelir mi?
Hayır. Telefon yalnızca iletişim bilgisidir. Doğrulama e-posta ile yapılır.
Verilerimiz ne kadar saklanıyor?
Her kayıt türünün kendi saklama süresi var ve süre dolduğunda kayıt otomatik siliniyor ya da kimlikten koparılıyor. Ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni’nde.
Hesabımı silebilir miyim?
Evet, uygulama içinden. Yasal olarak saklanması gereken aidat ve denetim kayıtları kimliğinizle bağlantısı kesilerek anonim biçimde kalır.
Mobil uygulama
Sakinler ve saha ekibi telefondan.
Arıza bildirmek, aidat görmek, rezervasyon yapmak, tur okutmak ve ziyaretçi kaydetmek uygulamada. Yönetim panelinin tamamı ise web tarayıcısında.
Uygulamaya nasıl girilir?
- 1. Uygulamayı indirin.
- 2. “Kayıt Ol” deyip rolünüzü seçin.
- 3. Yöneticinizin verdiği Tesis ID’yi girin.
- 4. E-postanıza gelen kodu yazın.
Bu adımlar sakin, güvenlik ve tesis görevlisi içindir. Yöneticiler siteden kaydolur.
İletişim
Sorunuz mu var?
Sitenizin durumu, taşıma ya da fiyatlandırma hakkında yazın; bıraktığınız iletişim bilgisinden dönelim.